Verwerkersovereenkomst
Laatst bijgewerkt: juni 2026
1. Partijen en rollen
Deze verwerkersovereenkomst hoort bij de algemene voorwaarden en geldt voor zakelijke klanten die met CheckBorg websites of gegevens laten scannen waarbij persoonsgegevens worden verwerkt. De klant is verwerkingsverantwoordelijke; CheckBorg (een dienst van Nixcape) is verwerker in de zin van de AVG. CheckBorg verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in opdracht en volgens de instructies van de klant.
2. Doel, aard en duur
De verwerking dient uitsluitend voor het leveren van de scan- en monitoringdienst (geautomatiseerde controles op basis van publiek beschikbare informatie, rapportage en dashboard). De overeenkomst loopt zolang de klant gebruikmaakt van CheckBorg en eindigt bij beëindiging van het account of het abonnement.
3. Soorten gegevens
De verwerking kan onder meer betreffen: contact- en accountgegevens, gegevens die op de gescande website(s) publiek zichtbaar zijn, en technische/loggegevens. CheckBorg verwerkt geen bijzondere categorieën persoonsgegevens als de klant die niet aanlevert.
4. Verplichtingen van CheckBorg
- Verwerkt persoonsgegevens alleen op gedocumenteerde instructie van de klant.
- Zorgt dat personen met toegang tot een geheimhoudingsplicht gebonden zijn.
- Neemt passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen (art. 32 AVG).
- Helpt de klant redelijkerwijs bij verzoeken van betrokkenen en bij DPIA's.
- Meldt een datalek zonder onredelijke vertraging na ontdekking aan de klant.
- Verwijdert of retourneert de gegevens na afloop, behoudens wettelijke bewaarplichten.
- Stelt de klant in staat audits/inzage te laten uitvoeren binnen redelijke grenzen.
5. Subverwerkers
CheckBorg mag subverwerkers inschakelen, mits die aan vergelijkbare verplichtingen zijn gebonden. De huidige subverwerkers zijn:
- Vimexx (EU): hosting en e-mail (SMTP).
- Mollie (EU): verwerking van betalingen en SEPA-incasso.
Bij een nieuwe subverwerker informeert CheckBorg de klant vooraf, zodat deze bezwaar kan maken.
6. Doorgifte buiten de EER
CheckBorg en de genoemde subverwerkers verwerken gegevens binnen de Europese Economische Ruimte. Is doorgifte daarbuiten toch nodig, dan gebeurt dat alleen met een passende waarborg conform de AVG (bijvoorbeeld de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie).
7. Aansprakelijkheid en slot
Op deze verwerkersovereenkomst is Nederlands recht van toepassing. De aansprakelijkheidsbepalingen uit de algemene voorwaarden zijn van overeenkomstige toepassing. Bij strijdigheid tussen deze overeenkomst en de algemene voorwaarden over de verwerking van persoonsgegevens, gaat deze overeenkomst voor.
8. Contact
Vragen of een ondertekende versie nodig? Neem contact op via info@checkborg.nl. De volledige bedrijfsnaam, het KvK-nummer en het btw-identificatienummer staan op de contactpagina en op je factuur.